転職が無事に決まり、退職手続きに入る際には、どうしても去ることになる今の会社よりも、内定を受けた新しい職場のことのほうが気になってしまうものです。新たな生活に心躍るのは誰しも同じで、それ自体は決して悪いことではありません。
ですが、古来からの諺にある通り「立つ鳥跡を濁さず」の心境で、退職をきちんと手続きすること、これまでお世話になった方々への感謝の気持ちを持って行動することが大事です。
退職意思を伝える手順
一番大事なのは、最もお世話になった方にまず退職意思を伝えること。社内規定で人事に直接伝えなくてはならない、というケースもあるようですが、それにしても一番身近な存在だった上司や先輩、同僚が、後になって聞かされるというのは切ないものです。
公式発表までには絶対に口外できない、という厳密な規定がある場合は仕方ないとしても、基本的には直属の上司にはいの一番に相談、報告を行うようにしましょう。自分がその上司の立場になったつもりで考えてみてください。
また、もっと穿った見方をすると、直属の上司は部下が離職することがマイナス査定になることもあります。そうなると、突然聞かされることは青天の霹靂になり、逆恨みされてしまうリスクもあります。予め相談しておくことで、上司の方のショックも緩和できるかもしれません。その分、慰留される可能性も増えますが・・・
引き継ぎを滞りなく行う
あなたが抜けることで困ることになるのは、後を継ぐ方です。
営業マンであれば、顧客それぞれの特徴や過去の取引実績、担当者の好みや過去の会話内容など、できる限り自分がもし後任の立場であれば知りたいと思うことは抜け漏れなく伝達し、資料にも落としておきたいところです。
バックヤードの事務系であれば、できれば業務マニュアル化しイチから取り組めるような手順を用意しておくことがベストでしょう。また、通常運転時ではなく、イレギュラーが起こった際の対処方法や、いざという時に誰を頼ればいいか、緊急連絡先や相談先はどこなのか、このあたりまで配慮してマニュアルに記載しておきましょう。
自分自身の携帯電話を伝えておき、離職後も困ったら相談の電話を受け付ける対応までできれば、後任の方も安心して取り組めるでしょう。
やり残した仕事がないように
引き継ぎでの後任が困る、ということもそうですが、何よりもあなた自身が、やると決めたことを中途半端にしたまま退職してしまうことで後悔することのないようにしてください。
今の仕事は、毎日が忙しく大変で、俯瞰してみる余裕などないかもしれません。でも、いざ退職して少し離れてみると、改めて自分がやってきた仕事の価値、顧客のありがたさ、周囲への感謝、プラスの感情が芽生えるものです（人間、過去は美化されるといいますからね）。
いざ辞めてから、最後もっとこうしておけばよかった、ああしておけばよかったと後悔しても後の祭りです。そうならないためにも、最後こそ仕事をきっちりやり遂げる、という意識を持って取り組んでみてください。仕事を完遂した、ということも新たな自信になりますよ。
必要書類など事務処理を的確に
転職時には、予想より多くの書類提出が必要になります。漏れがあると、何度も前職場に通ったり、役所へ行かないといけなくなったりします。
退職時に必要な確認作業は、ネットでも検索すると色々出てきますので、自社の都合に沿うパターンできちんと確認してください。
同時に、新しく入社する転職先にも提出で必要になる書類（健康診断書、内定承諾書など）をチェックし、入社までに滞りなく提出するように心がけましょう。
そして最後にお伝えしたいのは、やはりお世話になった仲間1人1人に、きちんと自分の言葉や文章で、お礼の気持ちを伝えておくことです。一斉配信のメールだけでは、人に気持ちは伝わらないものです。感謝の気持ちは、何よりも大切にしてほしいなと思います。
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