転職活動で、一番困るのは時間が作れないまま機会を失ってしまうこと。
特に在職中の方にとっては、そう何度も有給休暇を取れるわけでもないでしょうし、職場の仲間に気づかれないように転職活動を行うことすら容易ではないでしょう。せっかく面接ではうまくいきそうなのに、なかなか面接予定を組めないまま機械を逸してしまうことがあっては台無しです。今回は、スケジュール管理のコツについて考えてみたいと思います。
逆算して予定を立てる
まず全体的なスケジュールを、俯瞰して考えてみましょう。
今の職場も、突然辞めるわけにはいかないはずです。
退職届を提出し、しかるべき引き継ぎや挨拶などをきちんと行った上で円満退職できるのはどのタイミングか、そして次の入社までに必要な準備を行うためにかかる日数はどの位か。大まかにでもイメージしてみましょう。引っ越しを伴う転職になりそうな場合は、より多くの時間を必要とするでしょう。
活動可能日を決めておく
転職活動を始めてみて感じることは、「動ける時間がなかなか作れない」ということです。当然、日中は仕事があるわけですから、多くの方の場合は平日の夜か（土日が勤務の方は逆になります）、休日を使うことがベースになるはずです。先に仮決めした「転職先への入社予定日」から逆算していくと、面接に行くことができる日、サイトなどで企業探しをする日、履歴書や職務経歴書を作成する日、と、転職活動に要する日を後ろから順に決めていくことができます。
ついつい、たまの休日に友達から誘われて遊びに行ったり・・・という使い方をしてしまうと、書類を作る時間が足りなくなり活動をなかなか開始できなくなったり、せっかく一次面接に合格したのに、次の面接に挑むことができるのがかなり先の日になってしまう、ということが起きてしまいかねません。
よく言われるのは、転職活動には概ね3ヶ月ほどを必要とするケースが多いようです。もちろん、毎日転職活動できるわけではありませんので、合間の時間を使っての平均値です。参考にしてみてください。
有給休暇を予め取得する
上記の通り、なかなか転職活動は時間が確保できないものです。
といって、仕事に穴を開けるわけにもいかないのが社会人のつらいところ。となれば、有給休暇などもうまく活用していきたいですよね。
でも、ほとんどの企業では突然の休暇申請は認めてもらえないはずです。
仮にルール的にOKではあっても、職場の仲間にはいい顔はされないでしょう。無計画に見える突然の欠勤は、社会人として褒められた行為ではないですから。
となれば、面接日に合わせて休暇を取る、という考え方ではなく、先に面接できる日として有休申請をしておくべきです。
もしアンラッキーなことに、そのタイミングで面接を入れることができなければ、自分のこれまでに培ってきたスキルや経験の棚卸しをしたり、企業選びを行ったり、あるいは気分転換に出かけたりしても良いでしょう。
スーツ、書類、写真などハード面の準備
ゴール設定から遡って考えていくと、転職活動の入り口付近で行うのはスーツや書類、証明写真の準備作業となります。
これら全てを1日で完了するのは無理がありますので、ゆとりを持ったスケジュールで考えておきましょう。
普段スーツでの仕事でない方は、久しぶりにスーツを着用することになるかもしれません。昔、就職活動で使ったスーツを引っ張り出してきても良いですが、サイズが合うかどうかは必ずチェックしておきましょう。
履歴書に貼る写真は、きちんとスーツ姿で撮影するようにしてくださいね。
自己分析と情報収集には時間をかける
転職活動の用意をしつつ、真っ先に開始してほしいのは自己分析、そして企業探しです。これは自宅でいつでもできることですので、コツコツ取り組むべきでしょう。企業探しは、転職活動において一番キーになる部分ですので、それこそ1〜2ヶ月くらいかけてじっくり取り組んでみてください。
行動量が大事だからと焦って自分にフィットしない企業を何社も受けても、まったく意味がありません。まず自分が何を軸に転職したいと考えるのか、そこをはっきりさせるためにも自己分析をしっかり行いましょう。その上で、求める条件に合致しそうな企業を探していきます。気になる企業があればブックマークをつけていくようにしましょう。
転職活動を続けていく中で、自分の中での考え方や優先順位が変化していくことも多々あります。ブックマークした企業をしばらくして見返してみる、それでも興味があればエントリーする、という流れでいけばムダ撃ちは減らせるはずです。
いかがでしたか？
スケジュールの組み方は、転職活動を成功に導くキーとなります。
しっかり考えて、準備してくださいね。
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