面接を受けた企業から、複数の内定を頂いた。長く苦しかった転職活動で、努力が形となりようやく訪れたゴールです。とても嬉しい反面、自分の身体は一つですから、入社をすると選んだ企業以外にはお断りの連絡をしなくてはなりません。当然の話ではあるものの、これがなかなか気の重い連絡・・・どのようにお断りすべきなのでしょうか。
辞退することそのものは、まったく問題がない
まず最初に認識しておいて頂きたいのは、「辞退します」という連絡そのものは、失礼でもなんでもない、ということです。
企業側からすれば、せっかく相思相愛になったと喜んでいるところですから、特に人事担当の方に対しては申し訳なく思ってしまう面はあるかもしれません。ですが、転職候補者が1社だけではなく、複数エントリーして同時進行でいくつかの企業の選考を受けていること位、どの面接官も理解していることです。
問題となるのは、きちんとした連絡をギリギリまで行わなかった場合のみです。
誠意ある連絡を。詳細まで伝える必要はない
何よりも大切なのは、相手に対して誠実に、誠意を持ってお断りの連絡をすることでしょう。企業とはいえ、相対しているのは「人」です。あなたのような良い人材と巡り会い、数度の選考を経てやっと内定を出したところで喜んでくれていたはずですので、できる限りメールやLINEなどではなく、電話でお伝えするのがベストです。
また、伝える内容は「辞退する」という意思、そして「なぜ辞退するのか」という簡単な理由、それもできるだけシンプルに伝える工夫をしましょう。「御社よりも＊＊面で優れている＊＊社に〜」なんて、くどくど正直に話しても、お互いにそこから何かが生まれることはありません。
正直なのは良いことですが、不要なことまで話すことは避けましょう。
内定承諾後の辞退連絡は、より誠実に
「内定承諾書」や「入社受諾書」といった書面にサインしてしまった方もいらっしゃるかもしれません。これらの書類は、法的にはあくまで何の拘束力も持っていませんので、内定辞退が違法行為になることは100％あり得ないですが、やはりモラルとして義理を欠く行為となってしまう面は否めないでしょう。この場合は、電話よりも「一度会ってお話しましょう」などと打診されるケースが多いため、謝罪も兼ねて訪問することをお勧めします。
この際には、余計な言い訳をせず、なぜ一度は承諾しようと思ったのか、そして翻意したのか、理由を説明すべきです。
相手の納得が得られるよう、誠意を持って対応しましょう。
どうしても先方が納得してくれない、というケースもあるかもしれませんが、こればかりはどうしようもないことです。恋愛と同じと考えれば、必ずしも成就するとは限らないことは理解できるはず。
選考に関しては、あなたの人生について真剣に考え、向き合って下さったことは事実ですから、精一杯の感謝の気持ち、お詫びの気持ちをストレートにお伝えすることを心がけてくださいね。
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