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【職務経歴書って、どう書けばいい?ここだけは要チェック!】書類選考を突破する職務経歴書の作り方について

投稿日:2021-08-25 更新日:

転職活動をするまでは知らなかった存在、それが「職務経歴書」です。
聞きなれない名前ですよね。なんだか堅苦しいイメージがありますし・・・
確かに真面目な資料となるのですが、書き方にはちょっとしたコツがあるのです。

今回は、そのコツについて学んでみましょう。創意工夫をすることで、通過率は大きく違ってきますよ。

まずは自己分析!

まずは、自分自身のことをしっかり振り返りましょう。そう、自己分析という作業です。

書類を書くのに関係あるのか?と思われるかもしれませんが大アリです。なぜなら、職務経歴書には文字通り、これまでの職歴を記入していくのですが、あくまで面接官が一番知りたいのは「それらの職歴を通じて、あなたはどう成長し、どんな価値観で、何ができるようになったのか」という自己PRの部分だからです。

おそらく、職歴については時間さえかければ順を追って書くことはさほど難しいことではないはずです。(ただし、あまり細かくなりすぎたり、業界用語などを使ったりして読む方に伝わりづらい内容にならないようご注意を!)

時系列でまとめてみる

時系列で纏めてみると、

「これまでやってきた仕事がどのようなものだったのか」

「それを経て、あなたはどんな結果を出したのか」

「その結果から、何を学び、どう成長したのか」

「その学びを活かして、次の職場ではどう活躍できるのか」

を想起させる内容になっているかどうか、がとても重要だということです。あくまで面接時に目の前にいる面接官は、あなたの前の会社での武勇伝を聞きたいわけではなく、『うちに来たら、何ができるのか?』ということです。

具体的な書き方について

以下の項目について、間違えないよう記入していきましょう。

(ちなみに、今はあまりほとんど見かけなくなりましたが、職務経歴書は基本的にPCで作成すべきでしょう。手書きだと人事担当者はアセスメントを行う社内の他の方にコピーして渡す必要が出てきてしまいますし、他の候補者からの資料の大半もデータ情報です)

・入社~退社の年月
・会社名・部署名・課名
・仕事内容(時系列、もしくは逆時系列)
・得たスキル、取得した資格など
・自己PR

職務経歴書は、長く書こうとするとどんどん細かい経験のことまで書き出して、何枚にもまたがってしまうケースがありますが、これは逆効果。
せいぜい2~3枚以内には収まるよう、整理して書きましょう。

たかが書類、されど書類。
職務経歴書では、あなたのこれまでの社会人生活が表現されることになるのです。書類選考で落とされることのないよう、しっかり自己分析をした上で記入するようにしましょう。

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