転職活動を行う際に、はじめて職務経歴書を作成するという方も多いのではないかと思います。ネットなどではマニュアルもたくさんありますが、まず基本的な注意点としては、「人事がなぜ職務経歴書を必要としているのか」という点について理解しておくことではないでしょうか。そこを理解できれば、自ずと書くべきポイントが見えてくるはずです。
”履歴書だけでいいんじゃないの？”
求職者としては、履歴書を作成しても、もう1種類の書類が必要だというだけで、ブルーな気持ちにもなりますよね。人となりがわかればいいのなら、履歴書だけで十分じゃないの？と思うかもしれませんが、それは間違いです。
『職務経歴書』とは、その名前の通り、あなたがこれまでの社会人生活を通じて行なってきた職務経験を記載した書類のことを指しています。
この書類に目を通すことで、具体的な職務経験や実務能力などを把握するのです。
履歴書と職務経歴書とでは、チェックするポイントがまったく異なります。まず履歴書上では学歴や居住地、希望年収の確認をはじめとして志望動機や自己PR欄を通じて人物像を確かめます。その上で、職務経歴書では「求める経験値・スキルを持っているか」「自己プレゼン能力があるか」「転職目的が理に適ったものか」「記載内容に信憑性があるか」など、具体的にその企業で活躍するための人材要件を満たしているのかを確認することになります。
作成時にはここに注意！
それでは、職務経歴書を作成する上での注意点について。
数種類あるとはいえ、ある程度のフォーマットが決まっている履歴書とは異なり、職務経歴書には（企業により指定されるケースはありますが）基本的にはフォーマットなど存在しません。
一般的には、A4用紙で1～3枚程度に纏めて記載します。
ダラダラと長くても人事からすると読みづらい書類になってしまうため、文量としてはそのあたりが適正値でしょう。
コツとしては、人事の方にわかりやすくこちらの情報を伝えられるように、求人内容をしっかり把握した上で”入社後に活かせる経験やスキル”を強調してPRすることです。さらに、例えば営業職の募集案件では、「既存顧客のフォローがミッションでしたが、顧客からの紹介を積極的に頂けるように会話を工夫してきました」など、仕事として与えられた役割に対して受身ではなく、積極的に取り組んできたことをPRすることも忘れずに。書き方に制約があるわけではないので、見出しや要約文などを挿入するのも良いでしょう。
どちらが書きやすい？2種類の方法
大きく分類すると、書き方には次の2つの方法があります。
どちらも一長一短あるため、自分が作成しやすいと感じる方法を選びましょう。
①時系列に沿って職務経歴を書いていくスタイル
過去から現在に至るまでを順に記載するか、あるいは現在から過去へと遡るか、いずれかのパターンで書いていきます。順番はどちらでもOKです。
入社や配属、異動などの業務経験をした年月を先頭に書き、具体的に配属部署や当時の役職名を明記します。あるならば実績や当時の評価なども簡潔に記載しておきましょう。
②特定の職務経歴をフォーカスして纏めるスタイル
職務経験を、時系列ではなく業務内容やプロジェクト単位で伝える方法です。専門性の高い技術系職種や、固有スキルを必要とする仕事をしてきた方にはこちらの方法が向いています。①と比べると年月の経過がわかりにくくなってしまうため、業務やプロジェクトについて紹介する時には、時間経過も併記するようにしましょう。
仕事については、できる限り具体的な内容を記載しましょう。その時のプロジェクト規模や事業目的、ユニット内で担った役割なども併記しておきましょう。役立った資格や特殊スキルがある場合には、その名称も書いておきましょう。
職務経歴書は、自己PRのための”武器”になる書類です。
しっかり準備して、選考を有利にしてくれる存在となるように仕上げていきましょう。
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