履歴書や職務経歴書をいざ書いてみようと思っても、どう書けばうまく自己PRに繋がるのか、自分では意外にわからないものです。見よう見まねで書いてみても、肝心な部分が抜け落ちてしまっていると、PRにならないこともあります。それは非常にもったいない話ですよね。
今回は、注意すべきポイントをいくつかに分けてお伝えします。
読みやすいかどうか
まず何より、中身がどうかという以前の問題で、読みやすいレイアウトや文字で記述できているのかどうか。これは一番大事です。
面接官も人間です。乱雑な文字で書かれていたり、自己PRを詰め込みたいからなのかはわかりませんが改行も少なく多量の文章などは、正直言って読む気になりません。また、ダラダラとやみくもに長い文章になると、結局一番読んでほしい箇所がどこなのか、わかりづらくなってしまいます。
できる限り端的に、時系列に沿って書くようにしましょう。
事実を書く
主観的に「～の仕事が得意です」などと書かれた内容は、選考する側にとって一番判断に困る文章です。
前職の役職、業務内容、成績など、客観的な事実をできるだけわかりやすく表記しましょう。
基本的に履歴書や職務経歴書は、誰に見てもらうでもなく自分で書くため、ついつい一人よがりな書き方になりがちです。読み手の気持ちになって考えながら文章構成を考えましょう。
文量はA4サイズ4枚まで
上記理由から、どれだけ転職回数があり、それぞれの企業での仕事について記載するとしても、A4用紙で4枚（それでも多いですが）までに留めましょう。
時系列で、その時々であなた自身がどう考えて動いてきたのか（転職したのか）、ここも大事なポイントになるのでわかりやすく説明できるよう練習しておきましょう。また、自己PR欄では、受ける企業の求める人材要件にどれだけフィットした人材であるかを簡潔に記載しておくべきです。
すべてを書く必要はありません（そもそも、そんなスペースはないはずですので）が、面接官の目に留まるようなキーワードを書いておきましょう。
手書きよりもPC作成がオススメ
よほど手書きに拘る企業でもない限り、ExcelやWordのフォーマットを使って履歴書、職務経歴書は作成するようにしましょう。
誤字・脱字の修正が簡単にできますし、複数企業を受ける際にはベースの部分を何度も書き直す手間が省けます。
よほど自分の文字に自信があり、それをPRの一部にしたい方は別ですが、原則としてはPC作成でまったく問題ないです。
人事側にデータで提出を求められるケースもあるかもしれませんが、PDF化、アウトライン化して加工できないようにセキュリティはしっかり守りましょう。
写真にこだわる
とある人事の方曰く「履歴書は、写真で50%判断できる」とまで言われるのが顔写真。人間の顔つき、表情は、それまでの人生を反映するわけですから、あながち間違っているとも言えません。
きちんとした証明写真を、きっちりスーツを着た姿で撮影しましょう。
また、切り方が雑な方もマイナスイメージ。綺麗に切って、綺麗に貼り付けましょう。これだけでも差が出ます。
選考初期には大きく結果を左右する履歴書。
しっかり準備したいですね。
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