履歴書や職務経歴書は、書類選考という一番最初のハードルを自分の身代わりとして通過してくれる大切なツール。気持ちを込めてしっかり作成するべきではありますが、最近ではパソコンやスマートフォンで簡単に作成できるアプリが出回っています。
わざわざ手間をかけてでも手書きで作るべきなのか、パソコン作成で問題ないのか。そこで悩む方も多いようです。
原則としてのルールなどない
転職活動において、書類は手書きで作成しなくてはならない、だとか、パソコンで作成するべきだといったルールは存在しません。
あるとすれば、その会社指定の書式のフォーマットがあって、それを埋めて作らないといけない場合はあるでしょう（この場合はパソコン作成となります）。
特に指定がないのであれば、手書きであろうとスマホで作ろうと、どちらの選択をしようが問題ないと考えてください。
文字が綺麗な方は、ひとつのPRになりますから（手間はかかりますが）手書きで作成しましょう。
反対に文字があまり綺麗に書けない、という方はパソコンで、パソコンがなくとも最近はスマホアプリでさくさく作ることができますから、それでチャレンジしてみてください。
どっちの方法がいいか・・・なんて、悩む時間がもったいないですよ。
“思い”が伝わるのは手書きだが
手書きで一枚一枚作成するのはとても骨が折れる作業です。2社目にエントリーする際には、また同じ作業を繰り返すことになりますからね。
その「手間がかかる」というのが実はクセ者で、手間がかかるからこそ「我が社のために時間をかけて作成してくれた」感が出るため、本気度合いが伝わりやすいのも事実なのです。
大本命の企業に対してちょっとでもアピールしたい、という場合には、わざわざ履歴書と職務経歴書を購入して、ペンでの自筆で一行ずつ書き込んでみるのも良いかもしれません。書いているうちに、その企業に対する想いも芽生えていく時間にもなるはずです。
反対に、転職活動を少しでも効率良く進めたいと考える方にとっては、極力手書きでの作成は避けるべきです。
2社目以降、かかる時間がぜんぜん違ってきますから・・・。
老舗企業、役員は手書き好きが多い
また、もうひとつ手書きの履歴書が有利に働きやすいケースがあります。
老舗企業や大手企業などで、役員の年配の方が登場するパターンです。
今時、手書きなんて古臭い！というのはやっぱり若い方の感覚であって、おじいさん達の中には「履歴書のような大切な書類は、手書きで書くのが当然だ」なんて考え方の方がいまだに一定数いらっしゃいます。
また、「手書きでなければならない」とは考えていなくても、手書きで綺麗な文字で書かれている書類を見ると「意欲のある人だな」と判断してもらえるタイプの方もいらっしゃいます。総じて、古い世代の方々は、自分たちが就職した時代には手書きでの履歴書しかなかったものですから、どうしても手書き作成のほうが“自然”に感じるのです。
別にそんなベテランの方々の希望に合わせる必要などないといえばないのですが、そんな方々が面接に出てくる可能性がある、という点は理解しておいてください。
大切なのはあくまで内容
とは言っても、あくまで大切なのは履歴書や職務経歴書に書かれている内容です。
いくら手書きで綺麗な文章を書いていたとしても志望動機が浅いものであったり、誤字、脱字が散見されるようなものだと何のPRにもならないどころか逆効果です。それならパソコン作成で、しっかり誤字のないような状態で作るほうが確実かもしれませんよね。
あまり手書きだ、パソコンだと悩む必要はありませんので、何を書くのか、どんな点をアピールするのか、そこに注力するようにしてください。
得意な方法、ご自身にあった方法で作ることでストレスなく用意できるようにしてもらえたら、と思います。
履歴書は、自分の「分身」です。
浅はかに捉えず、しっかり準備して転職活動にチャレンジして頂きたいと思います。
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